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  速达医药管理
产品名称:速达医药管理   试用版下载 | 电子杂志 

        速达医药管理版是速达公司根据国家药监局GSP管理规范要求,融合医药行业经营管理需求与众多典型医药流通及药品经营企业的成功经营经验,在速达3000基础上精心开发而成;系统以GSP为指导,融进销存财经营分析功能和GSP规范于一体,对医药企业在流通领域中全面质量管理的各个环节进行记录与调整,实现医药行业物流、人流、资金流、信息流和质量管理全过程的实时监控与动态管理,全面提升医药企业经营和质量管理,是一套既符合GSP 规范又考虑实际应用,具备丰富医药行业特性的医药管理专业软件。

        系统面向不同规模医药企业,支持医药行业对两号一标(批号、批准文号、商标)、药品有效期、药品分类、产地的管理要求,同时能自动生成GSP认证所需的各种表格,严格规范业务流程,实现企业的进销存、人财物的规范化管理。涵盖医药商品的进货管理、销售管理、财务管理、库存管理、数据中心、GSP 业务管理、固定资产、客户关系、报表决策为一体的管理平台。

        软件特别为医药经营企业量身定做,采用个别指定法来核算存货,在采购、销售、存储全过程通过生产批号、保质期等核算项目来管理存货的收发存,使用户对商品质量状况了如指掌,适用于需要严格控制产品保质期的各类中小型企业。人性化的导航操作,友好的人机界面有效迎合了药品流通企业信息化的实际需求;多角度、多条件模糊查询供应商、客户、药品及各类业务信息;查询速度几乎不受数据量限制,避免繁琐而低效的手工翻帐查询。

        系统采用最前沿的软件开发技术,率先将大型关系型数据库和C/S分布式结构应用于中小型企业管理软件,具有专业性突出、运行安全稳定、操作简洁实用、方便易用、可满足多种经营模式和特性管理需求、全面GSP质量管理规范、全新决策支持、科学库存管理及流程控制等特点,为企业提供良好的信息管理平台和经营流通案例,促进医药行业系统化管理和高效运作,使物流更通畅,资金流转更快,库存最优化,是辅助药品流通企业顺利通过GSP认证的强有力工具,是协助企业实现经营管理规范化和信息化的重要手段。

        系统适用于新特药、医药、医疗器械、化学制品、食品等大中小型企业,支持批发、零售、分销等方式。

产品模块介绍
1.采购业务 2.销售业务 3.库存管理
4.现金银行 5.帐务系统 6.固定资产
7.人事工资 8.客户关系管理 9.数据中心
10.行业报表 11.GSP业务管理

采购业务

根据订单,分批/期/次收货及付款,退货业务;
单据实时刷新,自动汇总数据资料;
业务单据自选增值税或非增值税方式开票;
估价入帐处理货到单未到业务(实际);
再现所有采购原始单据,单据冲红纠正单据差错;
最近进货价、批发价选项。
针对医药行业特性,可生产批号输入,并按个别指定法核算商品;
到期日输入,对商品进行保质期管理;

销售业务

多种结算,以销定结有效利用资金和低库存经营;
报价单方案为不同客户制定不同销售价格;
销售帐款帐龄分析为资金运作和市场分析提供科学依据;
开销售单根据购货单位信用额度及欠款情况提醒并预警;
可由用户选择哪种批次号商品进行销售,保证商品在保质期内销售;
零售多收与抹零处理功能,解决零售实际收款;
零售退货处理,轻松处理赠品业务,按销售单进行销售打折;
“最近货品”选项;多种价格级别设定:销售价、批发价(5种)、零售价(2种)。

库存管理

货品库存数量与价格调整方便使用;库存商品调拨管理有序;库存商品预警提供采购依据;
灵活组装拆卸管理,拆散商品实现多种促销;库房盘点随时进行,无须停业或连夜突击;
库存货位表根据库存现有商品量和存放点分析库存占压状况;商品加权价格根据实际相应调整;
盘盈盘亏商品通过库存盘点业务处理;不同行业设置不同帐款分析时间段;
根据经营设置内部用科目分析帐务管理;自动记录每笔业务及详细流水记录;
根据所选货品不同属性生成盘点业务的会计分录;可利用“凭证查找”查看或修改相应凭证。
所有入出库都增加了批次号的录入/选择功能;

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现金银行

为单独使用进销存业务用户了解资金存在状况;记录各种费用开支单据及各种销售以外单据;
银行存取款处理,记录银行存取款;所有单据自动生成会计凭证;
日记帐汇总、明细帐,反映现金银行存款各帐号期初、收支、结余与明细;
收入、费用支出流水帐,反映期间内收入收款及费用支出。

帐务系统

一体化设计,所有进、销、存单据自动生成凭证;
按手工帐模式完成凭证录入、审核、查询、打印、汇总;
支持外币处理;并自动进行期末调汇与损益结转;方便实用的现金流量表处理功能;
自动生成总分类帐、明细分类帐、多栏帐、日记帐、资产负债表、损益表、现金流量表等帐簿报表;
自定义报表格式及取数方式功能。

固定资产

固定资产卡片管理、仿真手工卡片录入、多种计提折旧方式;
固定资产增加与减少,自动计提折旧并产生相应会计凭证;
固定资产清单、折旧表,固定资产与累计折旧余额表;方便了解固定资产状况。

人事工资

定义员工类别,对部门、员工人事档案进行有序管理,提供分析图;
可以同时设置月度工资、计件工资;自设工资项目,工资计算方法;
自动进行工资费用的分配与结转,生成凭证,工资核算与帐务系统有机结合;
支付工资模块,并自动生成会计凭证,无需通过帐务系统即实现工资管理自动化;
工资项目分类,输出工资条、工资发放表、工资汇总表、工资费用分配表。

客户关系管理

客户案例、产品案例、产品销售分析、客户销售分析四大客户关系管理;
多角度提供客户、供应商、产品及竞争对手信息,掌握客户经营动态;
减少经营风险,增加无限商机,轻松建立良好客户关系,扩大经营成果;
按客户信用额度提供长期应收账款提示及账龄分析功能;
预测、分析企业销售前景,为企业经营提供战略性决策支持;

数据中心

客户、客户明细、供应商、供应商明细、货品、货品明细、公司七大数据中心;
涵盖采购、销售、库存、成本、账务、固定资产、人事工资等动态焦点数据;
快速形成决策支持焦点数据,随时查阅相关资料分析报表;
覆盖面广,统计科学,数据准确;强大溯源功能,实现账单、凭证连环查询和连锁跟踪。

行业报表统计、查询丰富、详实

单据报表生成器,表单格式任意设定;单据再现查询追查每一笔业务实际状况;
支持右键查询,报表丰富详实、“穿透”查询统计一步到位;
会计自定义报表“公式向导”技术,创建用户实用报表方便迅速;
特设“条件过滤”, 多条件查找,报表查询更加便捷;
数据导出功能增加导出到Excel,全部报表兼容Microsoft Excel导出。

反映按照个别指定法核算的商品的进销存以及保质期跟踪报警等统计数据的批次报表;
自定义报表样式及输出结果,报表方案可导入导出;
近似Excel界面及使用方法的集成报表设计器,快速掌握报表设计。

GSP业务管理

促进医药经营的全过程GSP管理规范,全程控制业务过程,保证药品质量与用药安全;
GSP业务管理常用业务单据报表,使GSP业务管理更为得心应手;
七种批次核算业务统计报表:包括批次采购、销售、进出仓明细汇总表与跟踪表;
十几种GSP业务单据,涵盖药品质量、检验、经营、出库、停售、养护、拒收、档案、复检、退货及有效期等;
融合医药行业经营管理需求与众多典型医药流通及药品经营企业的成功经营经验;
对药品在流通领域中全面质量管理的各环节进行记录与管理;极大地促进医药企业推行GSP标准和规范经营管理。
通过以下步骤实现GSP业务功能:
货品资料中增加与药品成本核算紧密相关的“个别指定法”; 根据“个别指定法”确定货品的收入、发出和结存的成本,并进行账务处理;增加有效期、批准文号、商标、剂型、生产厂家等新的核算项目;
根据库存商品的采购批次和存放仓库分别输入其期初数量;
编辑单据时需要输入药品的批次和到期日;通过按照批次进行统计的采购、销售与库存报表获得此类商品的业务信息;
增加货品时,根据入库单中的相应批次按仓库增加库存数量及金额;
货品出库时,根据指定的批次减少相应仓库的库存数量及金额;

进销存财一体化,智能化医药管理

集进销存财、固定资产、现金银行、人事工资与经营分析等诸多功能于一体,为医药管理带来全新体验。同时融入规范的GSP业务管理与强大的数据中心,GSP质量管理规范,各类焦点数据相互关联,全面记录与调整医药企业质量管理的各个环节,实现医药行业物流、人流、资金流、信息流和质量管理全过程实时监控与动态管理。

GSP管理规范,应用更完善

丰富多样的GSP业务管理单据,使质量管理更加得心应手;通过生产批号、到期日等关键业务数据管理,帮助医药经营企业在生产、经营和销售全过程实现质量控制与管理。

大容量数据库,应用安全可靠

先进的客户机/服务器(C/S)体系结构数据库应用于医药管理,大型关系型数据库InterBase支持,解决困扰企业信息化工作安全性、可靠性等问题,单机/网络环境运行速度更快、数据更安全、性能更稳定,可多站点同时操作,强力保障医药GSP规范管理。

全能数据中心,简洁直观

极具特色的客户、供应商、货品、公司和报表数据中心等七大数据中心功能,提供给企业管理者最为关心的往来款、销售、库存等;各种焦点数据组合交叉更详实地反映重要的医药信息,随时查阅相关资料分析报表,不必为繁杂的医药业务情况大伤脑筋。

货品资料管理完善,满足企业特殊需求

多达几十个货品资料管理项目,完全满足企业实际业务需要;有效期、批准文号、剂型等核算项目特为医药经营企业而设计;多单位、多价格核算,可以实现复杂的业务管理流程,使得繁重的医药管理简单化。

扩展的成本核算方式,数据更为准确

针对医药行业特性,根据个别指定法确定货品的收入、发出和结存的成本,并进行账务处理;移动加权法可以灵活快速取得相关的成本资料;通过成本底稿随时了解发出成本和结存成本;为决策层提供准确、快捷的经营支持。

医药管理网络化,协同管理及时便利

速达医药版系统(网络版)基于先进的客户机/服务器(C/S)体系结构开发而成,完善的网络能力,多任务、多用户操作;各个站点数据可以即时通过网络传递到服务器端保存,管理人员可以随时看到即时动态更新的数据,提高信息传递速度,提升医药企业管理效率。

强大报表中心,查询随心所欲

报表中心提供进货、销售、库存、成本、往来、帐务、固定资产、人事工资等系列报表,“穿透”查询统计一步到位,所有报表和基本资料均可导入EXCEL分析加工;单据、报表生成器,会计自定义报表“公式向导”技术,方便迅速创建用户实用报表;强大溯源功能,实现账表、单据、凭证连环查询和连锁跟踪功能。

自定义功能,实用高效

企业可根据自身要求自定义报表,业务单据增加自定义字段,丰富业务管理项目;业务数据可导入Excel,使数据处理更灵活;采用流行报表设计器设计打印样式,兼具Word和Excel的常用功能,打印更加灵活多样,企业内部管理更趋数字化、信息化。

人性化导航,易学易用

所想即所见,所见即所得。诸多功能巧妙安排,集成常用业务操作功能,促进医药业务操作一目了然,即便未经过专业培训,只要具备计算机操作常识和一定业务能力,就可很快上手。错综复杂的账务处理完全在系统内部完成,操作从容简单,省时省心。

系统优化安全性高,权限设置严密

数据库加密、多级保护,操作员密码管理及授权管理多方面保障数据安全,所有单据、报表详细划分权限,容错设计确保资料完整正确,可在工作日志记录和查找所有操作过程。“产品升级”不断反馈给用户更多更好更实用功能;网络版以大型数据库支持中小企业,运行速度更快、数据更安全、系统更稳定!

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